Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Placé sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'assistant(e) apporte un appui permanent à la Direction Générale en matière de préparation et de gestion des dossiers, d'accueil, d'information. Il/elle apporte aussi un soutien administratif aux directions finances et affaires juridiques/secrétariat général. Il/elle travaille en lien avec les assistantes de direction en charge du Cabinet de Madame le Maire. Secrétariat administratif : - Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe. - Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services. - Assurer la mise en état des dossiers de réunions et rendez-vous pour la Direction Générale en recueillant les éléments auprès des directions. - Rédiger différents documents : comptes-rendus, courriers. - Traiter les flux de courriers entrants et sortants. - Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire. - Intervenir si besoin en appui sur les dossiers. Planification et suivi de l'activité : - Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de la Ville. - Gérer l'agenda, planifier, organiser[...]
